各培养单位及各位同学：
以下为我校国际友好学校开设的寒假课程信息，请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。
一、报名须知
1、请使用“学生境外交流项目管理系统”报名的同学在提交申请后定期登录系统跟进学院审核进度，系统将自动作废未及时审核的申请。
系统使用指南（学生版）：https://mp.weixin.qq.com/s/EX7haybSOodyi_vInZdvVA
系统使用指南（培养单位版）：https://mp.weixin.qq.com/s/osCCiDEYZ0Z0C4pXm3Qp9Q
2、请报名加州大学欧文分校、九州大学、芝加哥大学项目的同学们在完成校内报名的同时务必按时向外方提出申请，有意报名长崎大学课程的同学请等待学校的提名。
3、校内选拔结束后，国际部会成立QQ群发布相关通知，并加强学员间交流，请大家及时查收邮箱信息。
4、确认校内报名的同学不得自行退出，如因外方取消课程而须退出，则需第一时间告知国际事务部项目负责人。
二、项目信息
注意：学生只能选报一个同一批次的项目。
三、资助
为鼓励学生获得海外经历，开阔视野，提高学生培养质量，根据《山东大学学生海外经历专项经费资助管理办法（修订）》，学校将为参加线上项目的同学提供部分资助，资助额度由学校组织专家评审确定。
只有完成校内报名手续的同学才能在结业后获得资助，学生在校期间只能享受一次学生海外经历专项经费资助。学生如获得对方高校资助，则不再享受学生海外经历专项经费资助。参加线下授课项目的学生离校前应按照规定，及时办理出国（境）备案手续，具体资助事宜请咨询所在校区国际（部）处。
四、校内报名条件
1、具有山东大学正式学籍的在学本科生、研究生。
2、家庭有一定支付能力，能负担学生相关费用。
3、品德优良，遵纪守法，在校期间无违法违纪行为。
4、研究生必修课程无不及格的情况。
5、外语水平达到申请项目的要求（具体语言要求参见项目详细介绍）。
五、校内报名流程
1、本科生
济南、青岛校区：学生请登录“学生境外交流项目管理系统”（登录学校网站“信息服务-服务大厅”或输入网址http://xshwfx.sdu.edu.cn/tp_ap/view?m=ap#act=ap/home），于11月22日（长崎大学）、11月27日（其他项目）前提交在线申请。学院负责人审核截止时间为11月26日（长崎大学）、12月6日（其他项目），对未及时审核的申请系统将自动作废。
为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。
威海校区：以学院为单位于11月26日（长崎大学）、12月6日（其他项目）前向威海国际处报送电子版 
汇总表1-短期项目学生报名情况汇总.xlsx
2、研究生
请发送报名材料（
山东大学学生海外学习经历项目申请表.doc、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章、汇总后发送电子版材料及 山东大学研究生海外经历项目申报汇总表-2020版.xls至研究生院“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn。威海校区各单位先将材料报送所在校区学科建设与研究生教育办公室，由其汇总后报研究生培养办公室。培养单位向研究生院报送材料的截止日期为11月26日（长崎大学）、12月6日（其他项目）上午11:00。
六、咨询
1、关于校内选拔相关问题，本科生请咨询所在校区学工部（济南校区联系电话88364230，青岛校区联系电话58630268），研究生请咨询研究生培养办公室pybgj@sdu.edu.cn。
2、有关学生境外交流项目管理系统的操作问题请咨询国际事务部 outgoing@sdu.edu.cn。
3、有关项目问题，如费用、申请条件等，请联系外方负责人，咨询邮箱见项目网站。
国际事务部
党委学生工作部
研究生院、党委研究生工作部
2021年11月17日
