各培养单位及各位同学：
以下为我校国际友好学校开设的暑假课程信息，请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。
一、报名须知
1、使用“境外交流项目管理系统”报名的同学，请准确选择自己的辅导员和教务员。提交申请后，请定期登录系统跟进学院审核进度，系统将自动作废未及时审核的申请。为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。
系统使用指南（学生版）：https://mp.weixin.qq.com/s/EX7haybSOodyi_vInZdvVA
系统使用指南（培养单位版）：https://mp.weixin.qq.com/s/osCCiDEYZ0Z0C4pXm3Qp9Q
2、请同学们在完成校内报名的同时务必自行向外方按时提出申请。
3、校内选拔结束后，国际部会成立QQ群发布相关通知，并加强学员间交流，请大家及时查收邮箱信息。
4、对于线下项目，最终能否成行，将根据疫情防控情况及对方高校政策变化而定。学生出国前应提前办理校内出国审批备案手续，不得在未经学校许可的情况下擅自出行。
5、确认校内报名的同学不得自行退出，如有特殊情况需第一时间告知国际事务部项目负责人。
二、项目信息
注意：学生只能选报一个同一批次的项目。
三、资助
根据《山东大学学生海外经历专项经费资助管理办法（修订）》，为鼓励学生获得海外经历，开阔视野，提高学生培养质量，赴韩国、以色列参加短期项目的同学可获2000元/人的资助，赴加拿大、英国参加短期项目的同学可获5000元/人的资助。学校将为参加线上项目的同学提供部分资助，资助额度由学校组织专家评审确定。
只有完成校内报名手续的同学才能获得资助，学生在校期间只能享受一次学生海外经历专项经费资助。参加线下授课项目的学生离校前应按照规定，及时确定海外学习计划，办理出国（境）手续和离校手续等。具体资助事宜请咨询所在校区国际事务部门。
四、校内报名条件
1、具有山东大学正式学籍的在学本科生、研究生（不包括2022年应届毕业生）
2、家庭有一定支付能力，能负担学生相关费用。
3、品德优良，遵纪守法，在校期间无违法违纪行为。
4、研究生必修课程无不及格的情况。
5、外语水平达到申请项目的要求（具体语言要求参见项目详细介绍）。
五、校内报名方式
1、本科生
济南、青岛校区：请登录“学生境外交流项目管理系统”（登录学校网站“信息服务-服务大厅”或输入网址http://xshwfx.sdu.edu.cn/tp_ap/view?m=ap#act=ap/home ），于2022年2月10日前提交在线申请。学院负责人审核截止时间为2月21日，对未及时审核的申请系统将自动作废。
为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。
威海校区：由于威海校区的境外访学系统正在开发中，请以学院为单位于2月21日前向威海国际处报送电子版 
汇总表1-短期项目学生报名情况汇总.xlsx
2、研究生
济南、青岛校区：请登录“学生境外交流项目管理系统”（登录学校网站“信息服务-服务大厅”或输入网址http://xshwfx.sdu.edu.cn/tp_ap/view?m=ap#act=ap/home），于2022年2月10日前提交在线申请。学院负责人审核截止时间为2月21日，对未及时审核的申请系统将自动作废。
为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。
威海校区：由于威海校区的境外访学系统正在开发中，请有意向报名的同学发送报名材料（
山东大学学生海外学习经历项目申请表.doc、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章、汇总后发送电子版材料及山东大学研究生境外交流项目申报汇总表-2021版.xls至研究生院邮箱pybgj@sdu.edu.cn。威海校区各单位先将材料报送所在校区学科建设与研究生教育办公室，由其汇总后报研究生培养办公室。培养单位向研究生院报送材料的截止日期为2月21日。
六、咨询
1、关于校内选拔相关问题，本科生请咨询所在校区学工部（济南校区联系电话88364230，青岛校区联系电话58630268），研究生请咨询研究生培养办公室pybgj@sdu.edu.cn。
2、有关学生境外交流项目管理系统的操作问题请咨询国际事务部outgoing@sdu.edu.cn。
3、有关项目问题，如费用、申请条件等，请联系外方负责人，咨询邮箱见项目网站或简章。
国际事务部
党委学生工作部
研究生院、党委研究生工作部
2021年11月30日
